Blog · Assessment
Was ist ein KI-Assessment und wann lohnt es sich?
Ein KI-Assessment ist eine kurze, strukturierte Analyse Ihres Unternehmens, meist über 1 bis 5 Tage. Ein Berater geht mit Mitarbeitenden aus den einzelnen Abteilungen durch, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, beurteilt Systeme und Daten und bewertet, welche Aufgaben sich für die Automatisierung lohnen. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Workflows mit geschätzter Ersparnis und Preis. Es lohnt sich, wenn Sie wissen, dass Sie mit KI anfangen wollen, aber nicht wo.
Warum nicht direkt mit einem Tool beginnen?
Ohne Analyse passiert es leicht, dass Sie eine Aufgabe automatisieren, die ein paar Minuten im Monat spart, während das eigentliche Problem bestehen bleibt. Das Assessment zeigt, wo die größte Ersparnis liegt, was technisch machbar ist und was unnötig teuer wäre.
So läuft das Assessment ab
Die Grundlage sind Gespräche mit den Abteilungen. Bei uns dauert jedes 2,5 bis 3 Stunden, weil die Diskussion über Prozesse in die Tiefe geht. Kürzere Termine haben sich in der Praxis nicht bewährt. Am Ende jedes Gesprächs priorisieren wir immer. Danach folgt die Prüfung der Systeme mit der IT, bei größeren Unternehmen auch mit dem Datenschutzbeauftragten. Zum Schluss bewerten wir jeden Workflow nach Ersparnis, Komplexität und Risiko.
Was das Ergebnis ist
- Eine Liste von 5 bis 25 Workflows, die sich für die Automatisierung eignen, je nach Unternehmensgröße
- Zu jedem eine Schätzung der Zeitersparnis und die Zuordnung zu einer Komplexitätsstufe mit Preis
- Empfohlene Quick Wins für den Einstieg
- Bei größeren Unternehmen ein Pilotvorschlag, eine Integrationslandkarte und eine Roadmap
Was es kostet
Das Assessment Kompakt für Unternehmen bis 30 Mitarbeitende kostet 990 EUR, Standard für 30 bis 150 Mitarbeitende 2 490 EUR und Plus für größere Unternehmen 4 490 EUR. Bei Beauftragung eines Pilotprojekts wird der Preis voll angerechnet. Mehr auf der Seite KI-Assessment.
Wann sich ein Assessment nicht lohnt
Wenn Sie bereits genau wissen, welche Aufgabe Sie automatisieren möchten, und es sich um einen einfachen Workflow in einem System handelt, können Sie direkt starten. Ein Assessment ist dort sinnvoll, wo es mehrere Aufgaben gibt oder wo Sie sich bei den Prioritäten nicht sicher sind.
Häufige Fragen
Wer sollte am Assessment teilnehmen?
Die Personen, die die jeweilige Arbeit jeden Tag erledigen, die Abteilungsleitung und jemand aus der IT. Die Geschäftsführung braucht es nur zum Auftakt und bei der Präsentation der Ergebnisse.
Können wir die Ergebnisse mit einem anderen Anbieter nutzen?
Ja. Die Ergebnisse gehören Ihnen.
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