Leistung · Schritt 2 · Bauen

Prozessautomatisierung, die an Ihre Systeme anschließt.

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit: das Übertragen von Daten zwischen Systemen, die Erstellung von Angeboten, Berichte, das Sortieren von E-Mails oder die Verarbeitung von Dokumenten. Wir binden die Tools an, die Sie bereits nutzen, und setzen KI nur dort ein, wo sie wirklich hilft. Jeder Workflow hat einen Fixpreis nach einer von vier Komplexitätsstufen, ab 990 EUR.

4: Komplexitätsstufen mit Fixpreis
ab 990 EUR: für einen einfachen Workflow
8 Wochen: Pilot mit 10 Workflows
0: Bindung an einen Anbieter

Was wir am häufigsten automatisieren

Verarbeitung eingehender E-Mails und Anfragen: sortieren, zusammenfassen und Antwort vorschlagen
Auslesen von Rechnungen, Bestellungen und anderen Dokumenten aus PDFs
Datenübertragung zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und Tabellen
Erstellung von Angeboten aus Vorlagen und Preislisten
Regelmäßige Berichte aus Excel, CRM oder Buchhaltung
Recherche und Bewertung von Geschäftskontakten
Freigabeprozesse mit Formular und Protokollierung der Schritte

Worauf wir aufbauen

Wir sind an keinen Anbieter gebunden. Das Tool wählen wir nach der Aufgabe und danach, was Sie im Unternehmen bereits haben. Am häufigsten arbeiten wir mit n8n, Make und Power Automate, mit den Modellen Claude, GPT oder Azure OpenAI und mit eigenen Webanwendungen, wenn Standardtools nicht ausreichen.

Wir binden Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot und andere CRM-Systeme, ERP-Systeme, Buchhaltungsprogramme und Datenbanken an. Die Daten können in der EU oder direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben.

Wie wir den Preis bestimmen

Jeden Workflow ordnen wir nach Komplexität einer von vier Stufen zu. Entscheidend sind die Zahl der verbundenen Systeme, die Rolle der KI, der Bedarf an einer eigenen Anwendung und die Sicherheitsanforderungen. Erfüllt ein Workflow zwei Kriterien einer höheren Stufe, ordnen wir ihn höher ein. Im Angebot sehen Sie immer, warum.

Stufe 1

Einfach

990 EUR zzgl. MwSt.

Arbeitet mit einem System oder Speicherort.
Braucht keine KI oder KI fasst nur zusammen und sortiert.
Braucht keine neue Anwendung; E-Mail, Teams oder eine Tabelle reichen.
Standardrechte reichen, personenbezogene Daten sind nicht im Spiel.

Z. B. Zusammenfassung des Posteingangs, Excel-Report, Rechnungsauslesen aus PDF

Stufe 2

Standard

2 490 EUR zzgl. MwSt.

Verbindet 2–3 Systeme per API, z. B. Outlook und CRM.
Hat 1–2 KI-Schritte, die ein Nutzer prüft.
Enthält ein Formular oder eine Freigabe, und alles wird protokolliert.
Nutzt die Microsoft-Anmeldung und verarbeitet personenbezogene Daten nach DSGVO.

Z. B. Angebot aus CRM-Vorlage, Recherche und Bewertung von Interessenten, Wochenreport

Stufe 3

Komplex

6 490 EUR zzgl. MwSt.

Verbindet 4 oder mehr Systeme oder eine eigene Datenbank.
Nutzt eine Wissensbasis (RAG), einen Agenten oder ein ML-Modell.
Hat eine eigene Webanwendung oder ein Dashboard.
Hat SSO, Rollen und Audit-Log und läuft in der EU.

Z. B. Wissensassistent, Bestellprognose, Angebotskalkulation

Stufe 4

Individuell

ab 12 900 EUR zzgl. MwSt.

Es ist eine Anwendung für mehrere Firmen oder ein Produkt.
Arbeitet mit eigenen Modellen, Simulation oder Trainingsdaten.
Hat besondere Anforderungen an On-Premise-Betrieb und Sicherheit.
Den Preis legen wir nach einem eintägigen Lösungsentwurf fest.

Z. B. Produktionssimulation, Plattform für Qualitätsmanagement

Pilot: 10 Workflows in 8 Wochen

Meist beginnen wir mit einem Pilotprojekt. Ein typischer Mix sind 3 einfache, 5 Standard- und 2 komplexe Workflows. Der erste Workflow läuft in der Regel schon nach wenigen Tagen, der gesamte Pilot dauert acht Wochen. Ihr Team ist von Anfang an eingebunden und nutzt die Lösung am Ende des Pilots auch wirklich.

Wie wir uns vom üblichen Ansatz unterscheiden

Ein typisches KI-Projekt vs. unser Vorgehen.
	Üblicher Ansatz	Innovative AI Garage
Start	Erst wird ein Tool gewählt, dann ein Einsatz gesucht.	Wir starten bei Ihren Prozessen und Daten. Das Tool kommt danach.
Preis	Stundensätze. Die Summe sehen Sie erst auf der Rechnung.	Ein Festpreis pro Workflow, vorab vereinbart.
Tempo	Monatelange Analysen vor dem ersten Ergebnis.	Der erste Workflow läuft nach wenigen Tagen, ein Pilot mit 10 Workflows in 8 Wochen.
Technologie	Bindung an einen Anbieter und seine Lizenzen.	Anbieterunabhängig. Wir bauen auf Ihren bestehenden Systemen auf.

Häufige Fragen

Brauchen wir ein eigenes IT-Team?

Nein. Es genügt jemand, der uns Zugriff auf die Systeme verschafft. Den Betrieb können wir nach dem Start übernehmen.

Was, wenn sich unser Prozess ändert?

Dann passen wir den Workflow an. Im Rahmen des Betriebs Basic und Pro haben Sie jeden Monat reservierte Tage für Weiterentwicklung und Anpassungen.

Wem gehören die erstellten Lösungen?

Ihnen. Wir übergeben Workflows, Code und Dokumentation. Die Lösung kann in Ihrer eigenen Infrastruktur laufen.

Setzen Sie immer KI ein?

Nein. Oft reicht eine einfache Automatisierung. KI setzen wir dort ein, wo es um Texte, Dokumente oder Entscheidungen geht, und die Ergebnisse prüft immer ein Mensch.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Das ist in Ordnung.

Melden Sie sich bei uns. In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, was Sie heute am meisten Zeit kostet, und schlagen einen ersten Schritt vor. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.

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