KI und Automatisierung, die Menschen wirklich nutzen

Wir bauen auf Ihren bestehenden Systemen auf und begleiten Ihr Team durch die Veränderung.

Einsparpotenzial finden Lösungsbeispiele

Erstgespräch 30 Minuten · kostenlos und unverbindlich

So arbeiten wir zusammen

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

  1. 01

    Zuerst verstehen wir, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

    Wir gehen mit Ihren Mitarbeitenden Prozesse, Daten und Systeme durch. Wir finden heraus, wo Sie Zeit verlieren, und legen fest, was sich zuerst zu automatisieren lohnt.

    Das Ergebnis ist eine klare Prioritätenliste für den Start.

    So läuft das Assessment
  2. 02

    Dann bauen wir die Lösung schnell. Zum Festpreis.

    Von der ersten Automatisierung bis zur eigenen Anwendung. Wir verbinden Ihre Systeme und testen die Lösung mit Ihrem Team. Umfang und Preis kennen Sie vorab.

    Das Ergebnis ist eine Lösung, die Ihr Team wirklich nutzt.

    So legen wir Umfang und Preis fest
  3. 03

    Und wir sorgen dafür, dass Ihr Team sie wirklich nutzt.

    Mit der Einführung ist es nicht vorbei. Wir überwachen den Betrieb, schulen das Team und entwickeln die Lösung nach Ihrem Bedarf weiter.

    Das Ergebnis ist eine Lösung, die zuverlässig läuft und mit Ihnen wächst.

    So sieht der Betrieb aus
  4. ●

    Das Ergebnis: Ihr Team hat mehr Zeit für Arbeit mit Wert.

    Alle drei Schritte haben ein Ziel: weniger Routine und mehr Zeit für Arbeit mit Wert. Für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.

    Deshalb gehört bei uns zur Technologie immer auch Change Management.

    Ersten Schritt besprechen
Aus unserer Praxis

So sparen wir schon heute Zeit
in Unternehmen wie Ihrem.

Neun Lösungen für die tägliche Arbeit. Sehen Sie sich Ausgangslage, Nutzen und technische Funktionsweise an.

Illustration der Lösung: Kontakte und Kampagnen an einem Ort3 Tools 1Kontakte, Kampagnen und Inhalte an einem Ort

01 / 09 · Kommunikationsautomatisierung

Kontakte und Kampagnen an einem Ort

Eine Übersicht für Kontakte, E-Mail-Serien und Content-Veröffentlichung. Das Team gibt Entwürfe frei und verfolgt den gesamten Kommunikationsverlauf.

Im täglichen Betrieb
Ausgangslage und Nutzen

Kontakte lagen verstreut in Tabellen und im CRM. Kampagnen und Veröffentlichungen erforderten Handarbeit in mehreren Tools.

Eine Anwendung verbindet den Weg eines Kontakts vom ersten Interesse bis zur weiteren Kommunikation.

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Illustration der Lösung: Bessere Grundlagen für Vertrieb und Team−90 Min. pro TagZeitersparnis in Vertrieb und internen Aufgaben

02 / 09 · Arbeit mit Informationen

Bessere Grundlagen für Vertrieb und Team

KI ergänzt Kontakte um Kontext, schlägt Prioritäten vor und bereitet Unterlagen vor. Interne Informationen stehen in einer gemeinsamen Anwendung bereit.

Pilot abgeschlossen
Ausgangslage und Nutzen

Informationen zu Kontakten lagen in mehreren Quellen. Weitere interne Aufgaben recherchierte und bearbeitete das Team manuell.

Nach dem sechswöchigen Pilot folgte der Auftrag für eine breitere Einführung.

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Illustration der Lösung: Einheitliche AngebotskalkulationStunden Minutenfür eine Standardkalkulation

03 / 09 · Anfragebearbeitung

Einheitliche Angebotskalkulation

Eine Webanwendung vereinheitlicht Preislisten, Regeln und Margen. Aus einer Eingabe entstehen Angebotsvarianten in Excel oder PDF.

Entwicklung und Validierung
Ausgangslage und Nutzen

Jedes Teammitglied erstellte Angebote etwas anders. Die Tabellenkalkulationen nutzten unterschiedliche Vorlagen, größere Anfragen erforderten langes manuelles Nachrechnen.

Ziel ist, eine Standardkalkulation auf Minuten zu verkürzen und größere Anfragen in Stunden statt Tagen zu bearbeiten.

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Illustration der Lösung: Abweichungen in Daten unter KontrolleWeniger manuelle Prüfungein Modell erkennt auffällige Werte

04 / 09 · Datenauswertung

Abweichungen in Daten unter Kontrolle

Das Modell vergleicht Messdaten und hilft, Messfehler von echten Abweichungen zu unterscheiden. Das Team erhält eine Übersicht, was zu prüfen ist.

Pilot und Validierung
Ausgangslage und Nutzen

Ein ungewöhnlicher Wert konnte ein Messfehler oder ein echtes Problem sein. Die Unterscheidung erforderte manuelle Prüfung und Datenvergleiche.

Der Pilot soll die manuelle Prüfung reduzieren. Der Einsatz folgt erst nach Validierung der Ergebnisse.

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Illustration der Lösung: Assistent für interne DokumentationTage Minutenbis zum ersten Dokumententwurf

05 / 09 · Arbeit mit Wissen

Assistent für interne Dokumentation

Aus internen Verfahren und Vorlagen entsteht ein strukturierter Dokumententwurf. Eine Fachperson überarbeitet ihn im Chat und exportiert ihn nach Word.

Prototyp und Weiterentwicklung
Ausgangslage und Nutzen

Das Team stellte Pläne manuell aus älteren Dokumenten, internen Verfahren und Vorlagen zusammen. Das dauerte Tage, und die Struktur hing vom Autor ab.

Die Anwendung unterstützt einen konsistenten Entwurf. Die fachliche Prüfung übernimmt eine berechtigte Person.

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Illustration der Lösung: Bestände nach tatsächlicher Nachfrage+5–6 % Umsatzdank besserer Warenverfügbarkeit

06 / 09 · Bestandsplanung

Bestände nach tatsächlicher Nachfrage

Die Prognose nutzt historische Daten, Saisonalität und verfügbare Kapazität. Das Team erhält eine empfohlene Menge für jeden Artikel und Standort.

Machbarkeitsprüfung abgeschlossen
Ausgangslage und Nutzen

Manche bestellten Artikel waren nicht rechtzeitig verfügbar, andere banden unnötig Kapital. Manuelle Schätzungen konnten nicht alle Unterschiede zwischen Artikeln und Standorten berücksichtigen.

Im umgesetzten Projekt weisen die Unterlagen ein Umsatzplus von 5–6 % aus.

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Illustration der Lösung: Simulation von Kapazitäten und ProzessenÄnderungen ohne Risikoerst in der Simulation geprüft, dann im Betrieb

07 / 09 · Szenarienvergleich

Simulation von Kapazitäten und Prozessen

Testen Sie Anordnung, Kapazitäten und Auslastung, bevor Sie den realen Betrieb ändern. Varianten vergleichen Sie direkt im Browser.

In Entwicklung
Ausgangslage und Nutzen

Änderungen an Anordnung und Kapazität wurden erst im laufenden Betrieb überprüft. Das Team musste Varianten und ihre Auswirkungen vorab bewerten können.

Erwarteter Nutzen sind bessere Planung und ein stabilerer Betrieb. Die Ergebnisse werden an konkreten Modellen validiert.

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Illustration der Lösung: Inhalte für mehrere Websites und Sprachen1 Vorgabe viele SprachenSprachentwürfe in wenigen Minuten

08 / 09 · Erstellung und Pflege von Inhalten

Inhalte für mehrere Websites und Sprachen

Aus einer Vorgabe entstehen Textentwürfe und Übersetzungen. Das Team prüft sie und veröffentlicht sie im bestehenden Website-System.

Funktionsfähiger Prototyp
Ausgangslage und Nutzen

Jede weitere Sprachversion bedeutete manuelles Kopieren von Seiten. Übersetzungen und Inhaltseinstellungen bearbeitete das Team separat.

Ziel ist, Sprachentwürfe in Minuten vorzubereiten und Erscheinungsbild und Pflege der Website beizubehalten.

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Illustration der Lösung: Ein Betriebssystem ohne CloudTabellen 1 Systemder ganze Betrieb in einer Anwendung, ohne Cloud

09 / 09 · Interne Anwendungen

Ein Betriebssystem ohne Cloud

Aufträge, Kunden und Service in einer Anwendung statt in Dutzenden Tabellen. Die Daten bleiben im Firmennetz und das System funktioniert auch ohne Internet.

Entwurf und Prototyp
Ausgangslage und Nutzen

Das Unternehmen steuerte Aufträge, Kunden und Serviceeinträge in Dutzenden Tabellen. Einen aktuellen Überblick hatte nur, wer die Datei zuletzt bearbeitet hatte, und Standard-CRMs passten nicht zur Arbeitsweise.

Ziel ist, den ganzen Betrieb in einer Anwendung zu führen, damit die Tabellen archiviert werden können.

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Alle neun Projekte sind anonymisiert. Jedes hat drei Folien.

01–05 Fünf Grundsätze für jedes Projekt

01

Erst der Prozess, dann die Technologie.

Zuerst gehen wir mit Ihren Mitarbeitenden durch, wie die Arbeit wirklich abläuft. KI setzen wir nur dort ein, wo sie Zeit spart. Oft reicht einfache Automatisierung.

ProzessDatenAutomatisierungKI, wo sinnvoll

02

KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

Wo Vorschläge eine fachliche Freigabe brauchen, haben Ihre Mitarbeitenden das letzte Wort: Vertrieb, Einkauf, Fachleute. KI bereitet die Grundlage vor, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

KIErstellt einen Angebotsentwurf
MenschPrüft und versendetGesendet

03

Wir bauen auf dem auf, was Sie schon haben.

Wir sind an keinen Anbieter gebunden. Wir binden die Systeme an, die Sie bereits nutzen, und wählen das Werkzeug passend zur Aufgabe.

Microsoft 365CRMERPBuchhaltungHubSpotGoogle Workspace
n8nMakePower AutomateClaudeChatGPTAzureSupabase

04

Den Preis kennen Sie vorab. Keine Stundenzettel.

Jeden Workflow ordnen wir nach Komplexität einer von vier Stufen zu. Sie kennen den Preis, bevor wir beginnen, und wissen, wie er zustande kommt.

1 · Einfach
2 · Standard
3 · Komplex
4 · Individuell

05

Veränderung machen Menschen, nicht Tools.

Wir binden das Team von Anfang an ein, schulen es und passen die Lösung in der Praxis an. Ein Werkzeug, das niemand nutzt, hat keinen Sinn.

EinbindenSchulenAnpassen

Auf einen Blick

1–5 TageSo lange dauert ein Assessment. Danach wissen Sie, womit Sie beginnen.
10 WorkflowsSo viele automatisieren wir typischerweise in einem achtwöchigen Pilot.
4 StufenDie Komplexität bestimmt Umfang und Festpreis im Voraus.
Ihr TeamWir binden es vom ersten Gespräch bis zum Betrieb ein.
Vergleich

Ein typisches KI-Projekt vs. unser Vorgehen.

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass niemand die Lösung nutzt. Deshalb arbeiten wir anders.

Ein typisches KI-Projekt vs. unser Vorgehen.
Üblicher AnsatzInnovative AI Garage
StartErst wird ein Tool gewählt, dann ein Einsatz gesucht.Wir starten bei Ihren Prozessen und Daten. Das Tool kommt danach.
PreisStundensätze. Die Summe sehen Sie erst auf der Rechnung.Ein Festpreis pro Workflow, vorab vereinbart.
TempoMonatelange Analysen vor dem ersten Ergebnis.Der erste Workflow läuft nach wenigen Tagen, ein Pilot mit 10 Workflows in 8 Wochen.
TechnologieBindung an einen Anbieter und seine Lizenzen.Anbieterunabhängig. Wir bauen auf Ihren bestehenden Systemen auf.
MenschenDas Tool wird übergeben, das Team bleibt allein.Change Management ist inklusive: einbinden, schulen, optimieren.
MessungErfolg = „KI ist eingeführt“.Jeder Workflow hat ein Ziel. Die gesparte Zeit prüfen wir im Betrieb.
ErgebnisLizenzen, die nach einem halben Jahr niemand nutzt.Eine Lösung, die Ihr Team wirklich nutzt.
Schritt 1 · Verstehen · Assessment

Beginnen Sie mit dem,
was am meisten bringt.

Bei der ersten Analyse gehen wir mit Ihren Mitarbeitenden Prozesse, Daten und Systeme durch. Sie erhalten eine priorisierte Liste von Chancen und eine Empfehlung, womit Sie beginnen. Den Umfang wählen wir passend zu Ihrem Unternehmen.

S

Assessment Kompakt

Für Unternehmen bis 30 Mitarbeitende und 1–2 Abteilungen.

Dauert einen Tag vor Ort oder online.

990 EUR zzgl. MwSt.

  • Wir sprechen mit 1–2 Abteilungen, jedes Gespräch dauert 2,5–3 Stunden.
  • Wir gehen Ihre Systeme kurz mit der IT durch.
  • Sie erhalten eine bewertete Liste mit 5–8 Workflows.
  • Wir empfehlen drei Quick Wins für den Start.
Variante S besprechen
M

Assessment Standard

Für Unternehmen mit 30–150 Mitarbeitenden und 3–4 Abteilungen.

Dauert 2–3 Tage vor Ort.

2 490 EUR zzgl. MwSt.

  • Wir sprechen mit 3–4 Abteilungen.
  • Wir prüfen die Systeme mit der IT und dem Datenschutz.
  • Wir bewerten 15–25 Kandidaten für die Automatisierung.
  • Wir schlagen 10 Pilot-Workflows und eine Integrationslandkarte vor.
  • Wir präsentieren die Ergebnisse der Geschäftsleitung.
Variante M besprechen
L

Assessment Plus

Für Unternehmen ab 150 Mitarbeitenden und 5–8 Abteilungen.

Dauert 4–5 Tage und kann mehrere Standorte umfassen.

4 490 EUR zzgl. MwSt.

  • Wir sprechen mit 5–8 Abteilungen.
  • Wir binden IT und Datenschutz durchgehend ein.
  • Mit der Geschäftsleitung führen wir einen halbtägigen Prioritäten-Workshop durch.
  • Wir erstellen eine Roadmap für zwei Pilotwellen.
  • Für jeden Workflow legen wir Erfolgskriterien und einen Business Case fest.
Variante L besprechen

Den Preis des Assessments bestätigen wir vorab. Bei Beauftragung eines Pilots wird er voll angerechnet.

Schritt 2 · Bauen · Lösung

Umfang und Preis kennen Sie,
bevor wir beginnen.

Von einer einzelnen Anbindung bis zur eigenen Anwendung. Lösungen ordnen wir nach Komplexität vier Stufen zu. Im Angebot sehen Sie konkreten Umfang, Ergebnisse und Festpreis, bevor die Arbeit beginnt.

Stufe 1

Einfach

990 EUR zzgl. MwSt.

  • Arbeitet mit einem System oder Speicherort.
  • Braucht keine KI oder KI fasst nur zusammen und sortiert.
  • Braucht keine neue Anwendung; E-Mail, Teams oder eine Tabelle reichen.
  • Standardrechte reichen, personenbezogene Daten sind nicht im Spiel.

Z. B. Zusammenfassung des Posteingangs, Excel-Report, Rechnungsauslesen aus PDF

Stufe 2

Standard

2 490 EUR zzgl. MwSt.

  • Verbindet 2–3 Systeme per API, z. B. Outlook und CRM.
  • Hat 1–2 KI-Schritte, die ein Nutzer prüft.
  • Enthält ein Formular oder eine Freigabe, und alles wird protokolliert.
  • Nutzt die Microsoft-Anmeldung und verarbeitet personenbezogene Daten nach DSGVO.

Z. B. Angebot aus CRM-Vorlage, Recherche und Bewertung von Interessenten, Wochenreport

Stufe 3

Komplex

6 490 EUR zzgl. MwSt.

  • Verbindet 4 oder mehr Systeme oder eine eigene Datenbank.
  • Nutzt eine Wissensbasis (RAG), einen Agenten oder ein ML-Modell.
  • Hat eine eigene Webanwendung oder ein Dashboard.
  • Hat SSO, Rollen und Audit-Log und läuft in der EU.

Z. B. Wissensassistent, Bestellprognose, Angebotskalkulation

Stufe 4

Individuell

ab 12 900 EUR zzgl. MwSt.

  • Es ist eine Anwendung für mehrere Firmen oder ein Produkt.
  • Arbeitet mit eigenen Modellen, Simulation oder Trainingsdaten.
  • Hat besondere Anforderungen an On-Premise-Betrieb und Sicherheit.
  • Den Preis legen wir nach einem eintägigen Lösungsentwurf fest.

Z. B. Produktionssimulation, Plattform für Qualitätsmanagement

Pilotpaket

10 Workflows in 8 Wochen

ab 7 900 EUR zzgl. MwSt.

Typischer Mix: 3 einfache, 5 Standard- und 2 komplexe Workflows.
Paketrabatt, der Preis des Assessments wird voll angerechnet.

Pilot besprechen
Wie genau wir einstufen: fünf Kriterien

Die Tabelle füllen wir gemeinsam im Assessment aus, sie ist Teil des Angebots. Erfüllt ein Workflow zwei Kriterien einer höheren Stufe, stufen wir ihn höher ein.

Kriterium1 · Einfach2 · Standard3 · Komplex4 · Individuell
Systeme1 System / Speicherort2–3 Systeme per API4+ Systeme, eigene DBMehrere Firmen, Altsysteme
KI-AnteilZusammenfassung, Sortierung1–2 KI-Schritte mit PrüfungRAG, Agent, ML-ModellEigene Modelle, Simulation
OberflächeE-Mail, Teams, TabelleFormular, FreigabeWeb-App, DashboardProdukt-UI, mobil
SicherheitStandardrechteSSO, Rollen, DSGVOAudit-Log, Hosting in der EUOn-Premise, eigene Sicherheitsanforderungen
DatenStrukturiert, sauberTeilweise unstrukturiertDokumente, ArchiveMessdaten, Zeitreihen
Schritt 3 · Betreiben · Betrieb und Schulung

Nach dem Start
lassen wir Sie nicht allein.

Die Einführung ist erst der Anfang. Wir kümmern uns um den Betrieb, schulen Ihre Mitarbeitenden und helfen bei der Weiterentwicklung. Den Umfang der Betreuung stimmen wir auf Ihren Bedarf ab.

Betrieb Basic

Monatlich abgerechnet.

  • Wir hosten, überwachen und sichern die Lösung.
  • Jeden Monat prüfen wir alle Workflows.
  • Sie haben einen Tag Weiterentwicklung oder Support.
  • Wir reagieren innerhalb von zwei Werktagen.

Betrieb Pro

Monatlich abgerechnet.

  • Enthält alles aus Basic.
  • Jeden Monat haben Sie drei Tage für die Weiterentwicklung.
  • Einmal im Quartal gehen wir alles mit der Geschäftsleitung durch.
  • Wir reagieren am nächsten Werktag und haben einen gemeinsamen Teams-Kanal.

Schulung

Dauert einen halben oder ganzen Tag.

  • Wir führen einen KI-Workshop für Teams bis 12 Personen durch.
  • Für jeden Workflow schulen wir die Key User.
  • Auf Anfrage bieten wir die Kurse AI Garage Basic und AI Garage Lab an.

Wir bauen auf den Tools auf, die Sie bereits nutzen

Microsoft 365Google Workspacen8nMakePower AutomateCRM und ERPOpenAIClaudeAzurePostgreSQL
Vor dem ersten Gespräch

Vielleicht fragen Sie sich
dasselbe.

Sie müssen weder die Technologie kennen noch eine fertige Vorgabe haben. Es reicht zu wissen, was Sie heute Zeit kostet.

Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen. Aber dass wir müssen.

Das ist der häufigste Ausgangspunkt. Deshalb beginnen wir mit einem Assessment: In wenigen Tagen gehen wir mit Ihren Mitarbeitenden Prozesse und Daten durch, und Sie erhalten eine bewertete Liste, womit es sich zu beginnen lohnt.

Was wird das kosten?

Sie kennen den Preis vorab. Jede Lösung ordnen wir nach Komplexität einer von vier Festpreisstufen zu, und im Angebot sehen Sie, warum. Der Preis des Assessments wird bei Beauftragung eines Pilots voll angerechnet.

Ist das sicher?

Vorab legen wir fest, wo Daten gespeichert werden, wer Zugriff hat und was KI verarbeiten darf. Nach Ihren Anforderungen planen wir Hosting in der EU, Zugriffsrollen und Regeln für sensible Daten. Die konkrete Einrichtung stimmen wir mit Ihrer IT ab.

Für welche Unternehmensgrößen arbeiten Sie?

Von zehn Mitarbeitenden bis zu großen Organisationen: Kliniken, Produktion, Handel und Dienstleistungen. Assessment und Pilot passen wir an die Größe Ihres Unternehmens an.

Nimmt das Menschen die Arbeit weg?

Unser Ziel ist, Routine abzubauen: Abtippen, Kopieren und manuelle Reports. Wir beziehen das Team in Entwurf und Tests ein, damit die Lösung im Alltag hilft.

Ist die Einführung kompliziert?

Wir binden an, was Sie bereits nutzen: Microsoft 365, CRM, Buchhaltung, ERP. Ein Pilot mit zehn Workflows dauert acht Wochen, der erste läuft meist schon nach wenigen Tagen.

Hinter jeder Lösung stehen Menschen
Jakub Šťáhlavský

Technologie ist der einfachere Teil. Veränderung machen Menschen.

Jahrelang war ich als Interim Manager und Projektmanager tätig. Ich habe gesehen, dass ein neues Werkzeug allein nichts verändert. Wenn man den Menschen nicht erklärt, wofür es da ist, und es nicht in ihre Arbeit passt, nutzt es nach einem halben Jahr niemand mehr.

Deshalb gehört bei uns zu KI immer auch Change Management: Menschen von Anfang an einbinden, schulen und die Lösung in der Praxis anpassen. Der Mehrwert wird nicht in Stunden gemessen, sondern in der Zeit, die wir Ihrem Team zurückgeben.

Jakub Šťáhlavský Gründer von Innovative AI Garage · Interim Manager und PM

Projekt aus der Praxis

Projektdetail

Ausgangslage

Was gelöst werden musste

Wie das Projekt ablief

    Wer beteiligt war

    Mitwirkung des Teams