AI a automatizace, kterou lidé používají

Napojíme se na systémy, které už máte, a provedeme váš tým změnou. Začít můžete s námi.

Najít úsporu ve firmě Ukázky řešení

Úvodní konzultace 30 minut · zdarma a bez závazků

Jak spolupracujeme

Od prvního rozhovoru až po každodenní provoz.

  1. 01

    Nejdřív poznáme, jak vaše firma pracuje.

    Projdeme s vašimi lidmi procesy, data i systémy. Najdeme, kde ztrácíte čas, a určíme, co má smysl automatizovat jako první.

    Výsledkem je jasný seznam priorit, čím začít.

    Jak probíhá assessment
  2. 02

    Pak řešení rychle postavíme. Za pevnou cenu.

    Od první automatizace po vlastní aplikaci. Propojíme vaše systémy a řešení otestujeme s týmem. Rozsah i cenu znáte předem.

    Výsledkem je řešení, které váš tým opravdu používá.

    Jak určujeme rozsah a cenu
  3. 03

    A postaráme se, aby ho lidé opravdu používali.

    Nasazením to nekončí. Hlídáme provoz, zaškolíme tým a řešení dál rozvíjíme podle toho, co potřebuje vaše firma.

    Výsledkem je řešení, které spolehlivě běží a roste s vámi.

    Jak vypadá provoz
  4. ●

    Výsledek: vaši lidé mají víc času na práci, která má hodnotu.

    Všechny tři kroky mají jeden cíl: méně rutiny a víc času na práci, která má hodnotu. Pro vaši firmu i pro vaše lidi.

    Proto u nás k technologii vždycky patří i change management.

    Probrat první krok
Z naší praxe

Takhle už šetříme čas
firmám, jako je ta vaše.

Devět řešení pro každodenní práci. Projděte si zadání, přínos i technické fungování.

Ilustrace řešení: Kontakty a kampaně na jednom místě3 nástroje 1kontakty, kampaně i obsah na jednom místě

01 / 09 · Automatizace komunikace

Kontakty a kampaně na jednom místě

Jeden přehled pro kontakty, e-mailové série i publikování obsahu. Tým schvaluje návrhy a sleduje celý průběh komunikace.

V každodenním provozu
Výchozí situace a přínos

Kontakty zůstávaly oddělené v tabulkách a CRM. Příprava kampaní i publikování obsahu vyžadovaly ruční práci v několika nástrojích.

Jedna aplikace propojuje cestu kontaktu od prvního zájmu po navazující komunikaci.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Lepší podklady pro obchod a tým−90 min denněúspora času v obchodu a interní agendě

02 / 09 · Práce s informacemi

Lepší podklady pro obchod a tým

AI doplní kontext ke kontaktům, navrhne priority a připraví podklady. Interní informace jsou dostupné ve společné aplikaci.

Pilot dokončen
Výchozí situace a přínos

Informace o kontaktech ležely v několika zdrojích. Další interní agendu tým dohledával a zpracovával ručně.

Po šesti týdnech pilotu následovalo zadání širšího zavedení.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Jednotná kalkulace nabídekHodiny minutyna běžnou kalkulaci nabídky

03 / 09 · Zpracování poptávek

Jednotná kalkulace nabídek

Webová aplikace sjednotí ceníky, pravidla a marže. Z jednoho zadání vzniknou varianty nabídky v Excelu nebo PDF.

Vývoj a ověřování
Výchozí situace a přínos

Každý člen týmu připravoval nabídky trochu jinak. Kalkulace v tabulkách měla různé šablony a větší zadání vyžadovala dlouhé ruční přepočítávání.

Cílem je zkrátit běžnou kalkulaci na minuty a větší zadání zpracovat v hodinách místo dnů.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Odchylky v datech pod kontrolouMéně ruční kontrolypodezřelé hodnoty hlídá model

04 / 09 · Vyhodnocování dat

Odchylky v datech pod kontrolou

Model porovná naměřená data a pomůže odlišit chybu měření od skutečné odchylky. Tým dostane přehled, co prověřit.

Pilot a validace
Výchozí situace a přínos

Neobvyklá hodnota mohla znamenat chybu měření i skutečný problém. Rozlišení vyžadovalo ruční kontrolu a porovnávání dat.

Cílem pilotu je snížit ruční kontrolu. Nasazení navazuje až na ověření výsledků.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Asistent pro interní dokumentaciDny minutyna první návrh dokumentu

05 / 09 · Práce se znalostmi

Asistent pro interní dokumentaci

Z interních postupů a šablon vznikne strukturovaný návrh dokumentu. Odborník ho upraví v chatu a vyexportuje do Wordu.

Prototyp a rozvoj aplikace
Výchozí situace a přínos

Tým ručně sestavoval plány ze starších dokumentů, interních postupů a šablon. Příprava zabrala dny a výsledná struktura závisela na autorovi.

Aplikace pomáhá s přípravou konzistentního návrhu. Odbornou kontrolu zajišťuje pověřený uživatel.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Zásoby podle skutečné poptávky+5–6 % obratudíky lepší dostupnosti zboží

06 / 09 · Plánování zásob

Zásoby podle skutečné poptávky

Predikce využije historická data, sezónnost a dostupnou kapacitu. Tým dostane doporučené množství pro každou položku a místo.

Ověření proveditelnosti dokončeno
Výchozí situace a přínos

Část objednaných položek nebyla včas dostupná, jiné zbytečně vázaly peníze. Ruční odhad nedokázal zohlednit všechny rozdíly mezi položkami a místy.

V řešeném projektu podklady uvádějí nárůst obratu o 5–6 %.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Simulace kapacit a procesůZměny bez rizikaověřené v simulaci dřív než v provozu

07 / 09 · Porovnávání scénářů

Simulace kapacit a procesů

Otestujte rozmístění pracovišť, kapacity a vytížení dříve, než změníte skutečný provoz. Varianty porovnáte v prohlížeči.

Ve vývoji
Výchozí situace a přínos

Změny uspořádání a kapacit se ověřovaly až za běžného provozu. Tým potřeboval předem posoudit různé varianty a jejich dopad.

Očekávaným přínosem je lepší plánování a stabilnější provoz. Výsledky se ověřují na konkrétních modelech.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Obsah pro více webů a jazyků1 zadání více jazykůjazykové koncepty během minut

08 / 09 · Příprava a správa obsahu

Obsah pro více webů a jazyků

Z jednoho zadání vzniknou návrhy textů a překladů. Tým je zkontroluje a publikuje ve stávajícím prostředí webu.

Funkční prototyp
Výchozí situace a přínos

Příprava každé další jazykové verze znamenala ruční kopírování stránek. Překlady i nastavení obsahu tým zpracovával samostatně.

Cílem je připravit jazykové koncepty během minut a zachovat dosavadní podobu i správu webu.

Probrat podobné řešení
Ilustrace řešení: Provozní systém bez clouduTabulky 1 systémcelý provoz v jedné aplikaci, bez cloudu

09 / 09 · Interní aplikace

Provozní systém bez cloudu

Zakázky, zákazníci i servis v jedné aplikaci místo desítek tabulek. Data zůstávají ve firemní síti a systém funguje i bez internetu.

Návrh a prototyp
Výchozí situace a přínos

Firma řídila zakázky, zákazníky a servisní záznamy v desítkách tabulek. Aktuální přehled měl vždy jen ten, kdo tabulku naposledy upravoval, a krabicová CRM neseděla na způsob práce.

Cílem je, aby celý provoz běžel v jedné aplikaci a tabulky mohly jít do archivu.

Probrat podobné řešení

Všech devět projektů je anonymních. Každý má tři slidy.

01–05 Pět zásad, které držíme v každém projektu

01

Nejdřív proces, potom technologie.

Nejdřív s vašimi lidmi projdeme, jak práce opravdu probíhá. AI nasadíme jen tam, kde ušetří čas. Často stačí obyčejná automatizace.

ProcesDataAutomatizaceAI, kde dává smysl

02

AI navrhne. Rozhoduje člověk.

U návrhů, které vyžadují odborné schválení, má poslední slovo váš člověk: obchodník, nákupčí, odborník. AI připraví podklad, odpovědnost zůstává u vás.

AIPřipraví návrh nabídky
ČlověkZkontroluje a odešleOdesláno

03

Stavíme na tom, co už máte.

Nejsme vázaní na žádného dodavatele. Napojíme se na systémy, které už používáte, a vybereme nástroj podle úlohy.

Microsoft 365CRMERPÚčetnictvíHubSpotGoogle Workspace
n8nMakePower AutomateClaudeChatGPTAzureSupabase

04

Cenu znáte předem. Žádné výkazy hodin.

Každé workflow zařadíme podle složitosti do jednoho ze čtyř stupňů. Cenu znáte dřív, než začneme, a víte, proč je taková.

1 · Jednoduché
2 · Standardní
3 · Komplexní
4 · Na míru

05

Změnu dělají lidé, ne nástroje.

Zapojíme tým od začátku, zaškolíme ho a řešení doladíme podle praxe. Nástroj, který nikdo nepoužívá, nemá smysl.

ZapojitZaškolitDoladit

V kostce

1–5 dníTolik trvá assessment. Pak víte, čím začít.
10 workflowTolik obvykle zautomatizujeme během osmitýdenního pilotu.
4 stupněPodle složitosti určíme rozsah i pevnou cenu předem.
Váš týmZapojíme ho od prvního rozhovoru až po provoz.
Srovnání

Typický AI projekt vs. jak to děláme my.

Většina AI projektů neselže kvůli technologii, ale proto, že řešení nikdo nepoužívá. Proto to děláme jinak.

Typický AI projekt vs. jak to děláme my.
Běžný přístupInnovative AI Garage
ZačátekVybere se nástroj a pak se hledá, kam ho nasadit.Začínáme u vašich procesů a dat. Nástroj volíme až potom.
CenaHodinová sazba. Konečnou částku znáte až z faktury.Pevná cena za každé workflow. Znáte ji předem.
RychlostMěsíce analýz, než uvidíte první výsledek.První workflow funguje za pár dní, pilot s 10 workflow za 8 týdnů.
TechnologieVázanost na jednoho dodavatele a jeho licence.Jsme nezávislí. Napojíme se na systémy, které už máte.
LidéNástroj se předá a tým si má poradit sám.Change management je součást ceny: zapojíme, zaškolíme, doladíme.
MěřeníÚspěch = „AI je zavedená“.Každé workflow má předem cíl. Ušetřený čas ověříme v provozu.
VýsledekLicence, které po půl roce nikdo nepoužívá.Řešení, které tým opravdu používá.
Krok 1 · Poznat · Assessment

Začněte tím, co má
největší smysl.

Při úvodním zmapování projdeme s vašimi lidmi procesy, data i systémy. Dostanete prioritizovaný seznam příležitostí a doporučení, čím začít. Rozsah zvolíme podle vaší firmy.

S

Assessment Kompakt

Pro firmy do 30 zaměstnanců a 1–2 oddělení.

Zabere jeden den u vás nebo online.

25 900 Kč bez DPH

  • Promluvíme si s 1–2 odděleními, každý rozhovor trvá 2,5–3 hodiny.
  • Krátce projdeme vaše systémy s IT.
  • Dostanete ohodnocený seznam 5–8 workflow.
  • Doporučíme tři rychlé výhry, kterými začít.
Probrat variantu S
M

Assessment Standard

Pro firmy s 30–150 zaměstnanci a 3–4 odděleními.

Zabere 2–3 dny u vás na místě.

64 900 Kč bez DPH

  • Promluvíme si se 3–4 odděleními.
  • Systémy projdeme s IT i s tím, kdo má na starosti ochranu dat.
  • Ohodnotíme 15–25 kandidátů na automatizaci.
  • Navrhneme 10 workflow pro pilot a mapu integrací.
  • Výsledky představíme vedení.
Probrat variantu M
L

Assessment Plus

Pro firmy od 150 zaměstnanců a 5–8 oddělení.

Zabere 4–5 dní a může zahrnout i více poboček.

115 900 Kč bez DPH

  • Promluvíme si s 5–8 odděleními.
  • Do celého procesu zapojíme IT i ochranu dat.
  • S vedením uděláme půldenní workshop priorit.
  • Připravíme roadmapu pro dvě vlny pilotů.
  • Ke každému workflow stanovíme kritéria úspěchu a business case.
Probrat variantu L

Cenu assessmentu potvrdíme předem. Při objednání pilotu se plně započítá.

Krok 2 · Postavit · Řešení

Rozsah i cenu znáte
dřív, než začneme.

Od jednoho propojení po vlastní aplikaci. Řešení zařadíme do čtyř stupňů podle složitosti. V nabídce uvidíte konkrétní rozsah, výstupy i pevnou cenu ještě před začátkem práce.

Stupeň 1

Jednoduché

25 900 Kč bez DPH

  • Pracuje s jedním systémem nebo úložištěm.
  • AI buď nepotřebuje, nebo jen shrnuje a třídí.
  • Nepotřebuje novou aplikaci, stačí e-mail, Teams nebo tabulka.
  • Stačí běžná práva a nepracuje s osobními údaji.

Např. Shrnutí došlé pošty, report z Excelu, vytěžení faktury z PDF

Stupeň 2

Standardní

64 900 Kč bez DPH

  • Propojuje 2–3 systémy přes API, třeba Outlook a CRM.
  • Má 1–2 AI kroky, které kontroluje uživatel.
  • Obsahuje formulář nebo schvalování a vše se zaznamenává.
  • Přihlašuje se přes Microsoft a s osobními údaji pracuje podle GDPR.

Např. Nabídka ze šablony v CRM, rešerše a hodnocení zájemců, týdenní report

Stupeň 3

Komplexní

164 900 Kč bez DPH

  • Propojuje 4 a více systémů nebo vlastní databázi.
  • Využívá znalostní bázi (RAG), agenta nebo ML model.
  • Má vlastní webovou aplikaci nebo dashboard.
  • Má SSO, role a audit log a běží v EU.

Např. Znalostní asistent, predikce objednávek, kalkulace nabídek

Stupeň 4

Na míru

od 329 000 Kč bez DPH

  • Jde o aplikaci pro více firem nebo o produkt.
  • Pracuje s vlastními modely, simulací nebo trénovacími daty.
  • Má zvláštní požadavky na on-premise provoz a bezpečnost.
  • Cenu pevně stanovíme po jednodenním návrhu řešení.

Např. Simulace výroby, platforma pro řízení kvality

Pilotní balíček

10 workflow za 8 týdnů

od 200 000 Kč bez DPH

Typický mix: 3 jednoduchá, 5 standardních a 2 komplexní workflow.
Sleva za balíček, cena assessmentu se plně započítá.

Probrat pilot
Jak přesně zařazujeme: pět kritérií

Tabulku vyplníme spolu v assessmentu a je součástí nabídky. Když workflow splní dvě kritéria vyššího stupně, zařadíme ho výš.

Kritérium1 · Jednoduché2 · Standardní3 · Komplexní4 · Na míru
Systémy1 systém / úložiště2–3 systémy přes API4+ systémů, vlastní DBVíce firem, starší systémy
Podíl AIShrnutí, třídění1–2 AI kroky s kontrolouRAG, agent, ML modelVlastní modely, simulace
RozhraníE-mail, Teams, tabulkaFormulář, schváleníWeb app, dashboardProduktové UI, mobil
BezpečnostStandardní právaSSO, role, GDPRAudit log, hosting v EUOn-premise, vlastní bezpečnostní požadavky
DataStrukturovaná, čistáČástečně nestrukturovanáDokumenty, archivyMěřená data, časové řady
Krok 3 · Provozovat · Provoz a školení

Po spuštění vás
v tom nenecháme.

Nasazení je začátek. Ohlídáme provoz, zaškolíme lidi a pomůžeme vám řešení dál rozvíjet. Míru podpory si domluvíme podle toho, co potřebujete.

Provoz Basic

Platí se měsíčně.

  • Řešení hostujeme, hlídáme a zálohujeme.
  • Každý měsíc zkontrolujeme všechna workflow.
  • Máte k dispozici jeden den rozvoje nebo podpory.
  • Reagujeme do dvou pracovních dnů.

Provoz Pro

Platí se měsíčně.

  • Obsahuje vše z varianty Basic.
  • Každý měsíc máte tři dny na další rozvoj.
  • Jednou za čtvrtletí vše projdeme s vedením.
  • Reagujeme další pracovní den a máme společný kanál v Teams.

Školení

Trvá půl dne nebo celý den.

  • Uděláme AI workshop pro tým do 12 lidí.
  • Ke každému workflow zaškolíme klíčové uživatele.
  • Na vyžádání nabízíme kurzy AI Garage Basic a AI Garage Lab.

Navazujeme na nástroje, které už používáte

Microsoft 365Google Workspacen8nMakePower AutomateCRM a ERPOpenAIClaudeAzurePostgreSQL
Před první schůzkou

Možná se ptáte
na totéž.

Nemusíte znát technologii ani mít hotové zadání. Stačí vědět, co vám dnes bere čas.

Nevíme, kde začít. Víme ale, že musíme.

To je nejčastější začátek. Proto začínáme assessmentem: za pár dní projdeme s vašimi lidmi procesy i data a dostanete ohodnocený seznam, co dává smysl udělat jako první.

Kolik to bude stát?

Cenu znáte předem. Každé řešení zařadíme podle složitosti do jednoho ze čtyř stupňů s pevnou cenou a v nabídce uvidíte, proč je v daném stupni. Cena assessmentu se při objednání pilotu plně započítá.

Je to bezpečné?

Předem domluvíme, kde se data ukládají, kdo k nim má přístup a co může zpracovávat AI. Podle vašich požadavků navrhneme hosting v EU, přístupové role i pravidla pro citlivá data. Konkrétní nastavení ověříme s vaším IT.

Pro jak velké firmy pracujete?

Pro firmy od deseti lidí až po velké organizace: kliniky, výrobu, obchod i služby. Rozsah assessmentu i pilotu přizpůsobíme velikosti firmy.

Vezme to lidem práci?

Naším cílem je ubrat rutinu: přepisování, kopírování a ruční reporty. Tým zapojíme do návrhu i testování, aby řešení pomáhalo v každodenní práci.

Bude to složité zavést?

Napojujeme se na to, co už používáte: Microsoft 365, CRM, účetnictví, ERP. Pilot s deseti workflow trvá osm týdnů a první funguje obvykle už po pár dnech.

Za řešením stojí lidé
Jakub Šťáhlavský

Technologie je ta snazší část. Změnu dělají lidé.

Roky jsem pracoval jako interim manažer a projektový manažer. Viděl jsem, že nový nástroj sám o sobě nic nezmění. Když se lidem nevysvětlí, k čemu je, a nezapadne do jejich práce, za půl roku ho nikdo nepoužívá.

Proto k AI u nás vždycky patří i change management: zapojit lidi od začátku, zaškolit je a doladit řešení podle praxe. Přidaná hodnota se nepočítá v hodinách, ale v čase, který vašemu týmu vrátíme.

Jakub Šťáhlavský Zakladatel Innovative AI Garage · interim manažer a PM

Projekt z praxe

Detail projektu

Výchozí situace

Co bylo potřeba vyřešit

Jak projekt probíhal

    Kdo se zapojil

    Součinnost týmu