Lösung · Bearbeitung von Anfragen
Angebotskalkulation in Minuten, nicht in Stunden.
Die Anwendung zur Angebotskalkulation führt Preislisten, Kalkulationsregeln, Mengenstaffeln und Margen an einem Ort zusammen. Der Vertrieb gibt die Anfrage ein und erhält Angebotsvarianten, die er nach Excel oder PDF exportiert. Alle rechnen gleich, und eine übliche Kalkulation dauert Minuten statt Stunden.
Typische Komplexitätsstufe Stufe 3 · Komplex · ab 6 490 EUR zzgl. MwSt.
Wann es sinnvoll ist
- Jede Person im Team kalkuliert Angebote ein wenig anders
- Kalkulationen leben in Excel-Dateien mit verschiedenen Vorlagenversionen
- Größere Anfragen erfordern tagelanges manuelles Nachrechnen
- Eine Preisänderung bedeutet, Dutzende Dateien anzupassen
So funktioniert es
- 01
Der Vertrieb erfasst die Anfrage.
Eingangsunterlagen, Positionen und Parameter der Anfrage.
- 02
Die App kalkuliert den Preis nach Vorlage.
Vorlage, Arbeitsgänge und Sätze nach dem vereinbarten Verfahren.
- 03
Mengen, Margen und Regeln werden angewendet.
Mengen, Margen, Hilfstabellen und kaufmännische Varianten.
- 04
Das Angebot entsteht in Excel oder PDF.
Export nach Excel oder PDF, Versionsübersicht und Versand durch die Nutzerin oder den Nutzer.
Wo KI hilft
Die Berechnung selbst braucht keine KI und schickt keine Daten an eine KI. KI kann beim Input helfen: Positionen aus einer Anfrage im PDF oder in einer E-Mail auslesen und die Kalkulation vorausfüllen.
Aus der Praxis · Anfragebearbeitung
Einheitliche Angebotskalkulation
Eine Webanwendung vereinheitlicht Preislisten, Regeln und Margen. Aus einer Eingabe entstehen Angebotsvarianten in Excel oder PDF.
Entwicklung und Validierung
Ausgangssituation
Jedes Teammitglied erstellte Angebote etwas anders. Die Tabellenkalkulationen nutzten unterschiedliche Vorlagen, größere Anfragen erforderten langes manuelles Nachrechnen.
Ziel: Kalkulationsregeln vereinheitlichen und Angebote samt Varianten aus einer Quelle erstellen.
Lösung
Eine Webanwendung verbindet Vorlagen, Eingabepositionen, Arbeitsgänge, Mengenstaffeln und Margen. Der Vertrieb erstellt Varianten ohne wiederholtes manuelles Nachrechnen und exportiert das Angebot nach Excel oder PDF.
Ergebnisse
- Gleiche Kalkulationsregeln für alle Nutzer.
- Angebotsvarianten bauen auf einer gemeinsamen Eingabe auf.
- Das Team kann Vorlagen und Preise selbst pflegen.
Ziel ist, eine Standardkalkulation auf Minuten zu verkürzen und größere Anfragen in Stunden statt Tagen zu bearbeiten.
Technologien
- React / TypeScript
- Kalkulationsdienste und Exportschnittstelle
- PostgreSQL / Supabase
- Hosting in der EU
Sicherheit und Daten
- Zugriff je Nutzer
- Interne Preislisten und Versionierung von Angeboten
- Die Kalkulation muss keine Daten an KI senden
Betrieb
- Das Team pflegt Vorlagen und Preise
- Backups und Datenexport
- Weitere Anbindung an ERP möglich
Die Fallstudie ist anonymisiert. Weder das Unternehmen noch seine Branche werden genannt.
Häufige Fragen
Können wir die Preislisten selbst pflegen?
Ja. Vorlagen, Preise und Margen pflegt Ihr Team in der Anwendung, ohne dass ein Entwickler eingreifen muss.
Lässt sich das an ein ERP anbinden?
Ja, die Kalkulation lässt sich mit dem ERP verbinden, etwa für Materialpreise und die Übergabe von Bestellungen.
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