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n8n, Make oder Power Automate? Hauptsache, Sie fangen an.
Die Wahl des Tools ist weniger wichtig, als es scheint. Power Automate passt zu Unternehmen mit Microsoft 365, Make zum schnellen Einstieg und n8n zu komplexerer Logik, KI und Daten auf einem eigenen Server in der EU. Alle drei schaffen die meisten alltäglichen Automatisierungen. Wichtiger als die Wahl des Tools ist der Anfang: eine konkrete Aufgabe auswählen und automatisieren.
Power Automate: wenn Sie in Microsoft 365 arbeiten
Power Automate ist Teil des Microsoft-Ökosystems. Es lässt sich hervorragend mit Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Dynamics verbinden, und die Berechtigungen laufen über Entra ID, das Sie bereits haben. Für Freigabeprozesse, Benachrichtigungen und die Arbeit mit Dokumenten in SharePoint ist es die naheliegende Wahl.
Schwächer ist es bei der Anbindung von Systemen außerhalb von Microsoft, bei komplexerer Logik und beim Preis der Premium-Konnektoren. Die Fehlersuche in komplexeren Flows ist oft mühsam.
Make: schneller Start und übersichtliche Oberfläche
Make (früher Integromat) hat einen visuellen Editor, in dem sich auch Nicht-Techniker gut zurechtfinden. Es bietet Hunderte fertige Anbindungen und ist für einfache und mittelkomplexe Szenarien sehr schnell.
Abgerechnet wird nach Anzahl der Operationen, bei großen Datenmengen steigt der Preis also. Make läuft nur in der Cloud des Anbieters, Sie können die Daten also nicht auf einem eigenen Server halten.
n8n: Flexibilität, Self-Hosting und KI
n8n ist ein Open-Source-Tool, das Sie in der Cloud oder auf einem eigenen Server betreiben können, zum Beispiel in der EU oder direkt in Ihrem Netzwerk. Das ist wichtig für Unternehmen mit sensiblen Daten. Neben visuellen Knoten lässt sich eigener Code schreiben, und die KI-Unterstützung ist stark: Agenten, Arbeit mit Dokumenten und Anbindung an Claude, GPT oder lokale Modelle.
n8n erfordert mehr technisches Wissen und beim Self-Hosting auch die Betreuung des Servers. Deshalb betreiben wir es oft für unsere Kunden im Rahmen des Betriebssupports.
Schnellvergleich
| Power Automate | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Microsoft 365 | Schnellen Start | Komplexere Logik und KI |
| Self-Hosting | Nein | Nein | Ja |
| Daten in der EU | Je nach Tenant | Regionswahl | Volle Kontrolle |
| Arbeit mit KI | Copilot, Azure OpenAI | KI-Module | Agenten, RAG, beliebige Modelle |
| Anspruch | Niedrig bis mittel | Niedrig | Mittel |
| Preis | Lizenz pro Nutzer | Nach Operationen | Kostenlos (Self-Hosting) oder Cloud |
Hauptsache, Sie fangen an
Die teuerste Variante ist, lange zu vergleichen und nicht anzufangen. Unternehmen vergleichen oft monatelang Tools, während die Mitarbeitenden weiter Daten von Hand abtippen. Dabei läuft der erste Workflow meist innerhalb weniger Tage, und ein späterer Wechsel des Tools ist möglich.
Wir sind an keinen Anbieter gebunden und wählen nach Aufgabe: Power Automate für einfache Aufgaben in Microsoft 365, Make zum schnellen Testen einer Idee, n8n für Workflows mit KI und sensiblen Daten. Oft werden die Tools kombiniert. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Ein KI-Assessment hilft, oder sehen Sie, wie wir Prozesse automatisieren.
Häufige Fragen
Ist n8n kostenlos?
Die Community-Version können Sie kostenlos auf einem eigenen Server betreiben, Sie zahlen nur Hosting und Betreuung. Die Cloud-Version und die Enterprise-Funktionen sind kostenpflichtig.
Können wir später von einem Tool auf ein anderes wechseln?
Ja, aber die Workflows müssen neu gebaut werden. Deshalb lohnt es sich, das Tool schon am Anfang nach den langfristigen Anforderungen zu wählen.
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